Job Architecture & Role Clarity
Analisis jabatan, job description, dan kejelasan peran antarfungsi.
Estimasi durasi4–8 minggu
Jasa · People Transformation
Job description yang jelas, peran yang tidak lagi tumpang tindih.
Kami menganalisis setiap jabatan dan menyusun job description yang menjelaskan tujuan, tanggung jawab, wewenang, ukuran kinerja, dan kualifikasi, sehingga dapat dipakai untuk rekrutmen, penilaian, dan pengembangan karyawan.
Secara singkat
Job description adalah dokumen yang menjelaskan tujuan sebuah jabatan, tanggung jawab utama, wewenang, hubungan kerja, indikator kinerja, dan kualifikasi yang dibutuhkan. Dokumen ini disusun melalui analisis jabatan dan menjadi dasar rekrutmen, penilaian kinerja, struktur gaji, dan pengembangan karier.
Kapan dibutuhkan
Tanda peran di perusahaan Anda belum jelas
- Karyawan tidak yakin apa saja tanggung jawab dan batas wewenangnya.
- Rekrutmen sering salah orang karena kebutuhan jabatan tidak jelas.
- Pekerjaan jatuh di antara dua jabatan dan tidak dikerjakan.
- Job description lama sudah tidak sesuai dengan pekerjaan sebenarnya.
Yang Anda dapatkan
Hasil kerja job description
01
Analisis jabatan
Kuesioner, wawancara, dan validasi isi pekerjaan setiap posisi.
02
Job description per jabatan
Tujuan, tanggung jawab utama, wewenang, hubungan kerja, dan KPI.
03
Job specification
Pendidikan, pengalaman, kompetensi teknis, dan perilaku yang dibutuhkan.
04
Peta jabatan & level
Pengelompokan jabatan dan jenjang sebagai dasar struktur karier.
05
Panduan pemeliharaan
Cara memperbarui job description saat organisasi berubah.
Seperti apa hasilnya
Potongan job description
Wewenang dan KPI tertulis di dokumen yang sama, sehingga job description langsung dipakai untuk penilaian.
| Komponen | Isi |
|---|---|
| Tujuan jabatan | Memastikan barang diterima, disimpan, dan dikirim tepat jumlah, tepat waktu, dan tercatat akurat. |
| Tanggung jawab utama | Mengatur jadwal bongkar-muat; memimpin stock opname bulanan; menyelesaikan selisih stok. |
| Wewenang | Menolak barang masuk yang tidak sesuai PO; mengatur rotasi tim gudang. |
| KPI | Akurasi stok ≥ 99%; pengiriman tepat waktu ≥ 95%. |
Nama, angka, dan konteks bersifat ilustrasi
Cara kami bekerja
- 01
Inventaris jabatan
Memetakan seluruh posisi berdasarkan struktur organisasi.
- 02
Analisis
Mengumpulkan data pekerjaan dari pemegang jabatan dan atasan.
- 03
Penyusunan
Menulis job description dalam format standar yang konsisten.
- 04
Validasi
Review bersama atasan dan HR, lalu pengesahan oleh pimpinan.
Paket terkait
Paket untuk memulai
Organization Architecture
Merancang struktur, rentang kendali, dan kewenangan yang selaras strategi.
Estimasi durasi6–10 minggu
HR Foundation
Kebijakan, handbook, dan proses HR inti untuk organisasi yang tumbuh.
Estimasi durasi8–14 minggu
Ruang lingkup, hasil kerja, dan investasi dirinci dalam proposal setelah konsultasi.
People Transformation
Struktur, peran, KPI, dan kepemimpinan yang siap untuk tumbuh.
FAQ
Pertanyaan yang sering diajukan
Apa beda job description dan job specification?
Job description menjelaskan apa yang dikerjakan sebuah jabatan dan hasil yang diharapkan. Job specification menjelaskan siapa yang cocok mengisinya: pendidikan, pengalaman, dan kompetensi.
Berapa jabatan yang bisa disusun dalam satu proyek?
Tidak dibatasi. Durasi umumnya 4–8 minggu, tergantung jumlah jabatan unik. Jabatan sejenis dengan isi pekerjaan yang sama dapat memakai satu job description.
Apakah job description perlu memuat KPI?
Kami menyarankan ya. Mencantumkan indikator kinerja utama membuat job description langsung terhubung dengan penilaian kinerja, tidak berhenti sebagai dokumen administratif.
Apakah bisa dimulai tanpa struktur organisasi yang rapi?
Bisa, tetapi jika struktur masih bermasalah kami biasanya menyarankan merapikan struktur terlebih dahulu agar job description tidak perlu ditulis ulang.
Jasa terkait
Konsultan Struktur OrganisasiKami merancang ulang struktur, garis pelaporan, dan kewenangan agar keputusan lebih cepat, tanggung jawab tidak tumpang tindih, dan organisasi siap untuk tahap pertumbuhan berikutnya.Jasa Audit SDMKami menilai struktur, kebijakan, proses HR, sistem kinerja, dan kapabilitas orang secara menyeluruh, lalu merangkumnya menjadi temuan dan prioritas perbaikan yang dapat langsung ditindaklanjuti.Jasa Penyusunan KPIKami menurunkan strategi perusahaan menjadi KPI berjenjang untuk divisi dan individu, lengkap dengan definisi, target, sumber data, dan ritme review yang membuat KPI dipakai untuk mengambil keputusan.
Langkah pertama
Mulai dari jabatan yang paling sering menimbulkan pertanyaan "ini tugas siapa?".
Konsultasi awal 30–45 menit tanpa biaya. Dari situ kami usulkan ruang lingkup yang paling masuk akal untuk perusahaan Anda.